Frissítve: 2026. október 8.
Adatvédelmi tájékoztató
Milyen adatokat használunk, miért, meddig őrizzük meg őket, és milyen jogaid vannak
Ez a szöveg magyar fordítás, a könnyebb megértést szolgálja. A román nyelvű változat az irányadó: olvasd el románul.
Ki felel az adataidért
Az adatkezelő az Asociația Werdnig Hoffman (Werdnig Hoffman Egyesület, AWH). Adószáma (CIF): 24623073, székhelye: Str. Progresului nr. 28, Carei (Nagykároly), jud. Satu Mare, 445100, România. Ha kérdésed vagy kérésed van az adataiddal kapcsolatban, írj nekünk a [email protected] címre, vagy küldj levelet postán a székhelyünkre.
Ez a tájékoztató a werdnighoffman.ro honlapra vonatkozik: a honlap látogatására, a „Kapcsolat”, a „Csatlakozz” és a „Barátság Háza” űrlapra, a 230-as nyomtatványra és az adományokra. A projektjeink kedvezményezettjeinek, a szerződéses önkénteseknek és a munkavállalóknak az adataira külön tájékoztatók vonatkoznak.
Milyen adatokat használunk, miért és milyen jogalapon
- 1.
A honlap látogatása
Amikor megnyitsz egy oldalt, a tárhelyszolgáltató Cloudflare kezeli az IP-címedet, a dátumot és az időpontot, a kért oldalt és a böngésződ technikai adatait, hogy kiszolgálja az oldalt, és megvédje a honlapot a támadásoktól. A jogalap a biztonságos és működő honlaphoz fűződő jogos érdekünk (a GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja). Az AWH nem használ forgalomelemzést, nem készít profilokat, és nem őriz meg hozzáférési naplókat.
- 2.
A „Kapcsolat”, a „Csatlakozz” és a „Barátság Háza” űrlap
A neved, az e-mail-címed, a telefonszámod (nem kötelező), a választott tárgy vagy lehetőség és az üzeneted. Arra használjuk őket, hogy válaszoljunk neked, és ha bekapcsolódnál a munkánkba, a szervezéshez is. A jogalap a kérésed (b) pont) vagy a levelekre való válaszadáshoz fűződő jogos érdekünk (f) pont). Az űrlapokon ne küldj egészségügyi adatokat, hacsak nem szükségesek a kérésedhez.
- 3.
A 230-as nyomtatvány
A neved, apád nevének kezdőbetűje, a személyi számod (CNP), a lakcímed, az e-mail-címed, a telefonszámod (nem kötelező), a két évre szóló átirányításra vonatkozó választásod és az aláírásod. Arra használjuk őket, hogy benyújtsuk a nyomtatványt az ANAF-hoz (a romániai adóhatósághoz), és vezessük az adóeljárás által előírt nyilvántartást. A jogalap az a kérésed, hogy a nyomtatványt rajtunk keresztül nyújtsuk be (b) pont), valamint az Egyesület jogi kötelezettségei (c) pont) a romániai adótörvénykönyv (Codul fiscal) 123¹. cikke és az ANAF elnökének a 230-as nyomtatványra vonatkozó 103/2025-ös rendelete (OPANAF 103/2025) szerint. Ha a nyomtatványon bejelölöd a hozzájárulást, az ANAF közölheti velünk a nevedet, a személyi számodat és az átirányított összeget (a) pont); ezeket csak a beérkezett összegek nyilvántartására használjuk.
- 4.
Adományok
Banki átutalásnál a számlakivonatból megkapjuk a nevedet, a számlaszámodat, az összeget, a dátumot és a fizetés részleteit. Kártyás fizetésnél, amikor elérhető lesz: a neved, az e-mail-címed, az összeg, a pénznem, a dátum, a tranzakció azonosítója és állapota, az esetleges visszatérítések, havi adománynál pedig az engedélyezés adatai; a kártyaszámot és a CVV/CVC kódot nem kapjuk meg. A jogalap az általad tett adomány (b) pont), a számvitelről szóló 82/1991-es törvény szerinti kötelezettségeink (c) pont), és ha megadtál elérhetőséget, az ahhoz fűződő jogos érdekünk, hogy megköszönjük az adományt (f) pont).
- 5.
Kérelmek és panaszok
A visszatérítési kérelmekben, a panaszokban és a személyes adatokkal kapcsolatos kérelmekben szereplő adatokat arra használjuk, hogy elintézzük őket, és igazolni tudjuk, mit tettünk (c) és f) pont).
A kötelező mezők meg vannak jelölve. Ezek nélkül nem tudunk válaszolni az üzenetre, benyújtani a 230-as nyomtatványt vagy feldolgozni az adományt. Nem hozunk kizárólag automatizált adatkezelésen alapuló döntést. A bank és az euPlătesc automatikus csalásellenőrzést végezhet, ezeket a saját tájékoztatóik ismertetik.
Hogyan jutnak el hozzánk az adatok, és kinek adjuk át őket
A honlap nem menti el az űrlapokba beírt adatokat. Elküldéskor titkosított kapcsolaton keresztül egy Cloudflare-szolgáltatáshoz kerülnek, amely azonnal továbbítja őket e-mailként az Egyesület postafiókjába, és nem őriz meg róluk másolatot. A 230-as nyomtatványt a böngésződben töltöd ki és írod alá, hozzánk pedig a kitöltött PDF érkezik meg. Az AWH-n belül csak azok látják az adatokat, akik a kéréseddel foglalkoznak. Az adatokat nem adjuk el, nem használjuk reklámcélra, és csak a következő címzetteknek adjuk át:
- Cloudflare, Inc.: a honlap tárhelye és az űrlapok továbbítása, adatfeldolgozóként, a Cloudflare feltételeinek részét képező adatfeldolgozási megállapodás alapján;
- Google Ireland Limited: az Egyesület Gmail-postafiókjának szolgáltatója;
- ANAF: a 230-as nyomtatvány és az adóellenőrzések;
- Banca Transilvania: az átutalással tett adományok és a visszatérítések;
- EuroPayment Services S.R.L. (euPlătesc) és a fizetésben részt vevő bankok: a kártyás adományok, amikor a kártyás fizetés elérhető; ezek adatkezelőként, saját szabályzataik szerint kezelik az adatokat;
- az Egyesület könyvelését végzők és a törvény által feljogosított hatóságok, csak a szükséges mértékben.
A Cloudflare és a Google az Európai Gazdasági Térségen kívül, többek között az Egyesült Államokban is kezelhet adatokat. A Cloudflare, Inc. és a Google LLC az EU–USA adatvédelmi keretrendszer (EU-U.S. Data Privacy Framework) szerinti tanúsítással rendelkezik, amelyről az Európai Bizottság megfelelőségi határozatot fogadott el, és adott esetben a Bizottság által jóváhagyott általános szerződési feltételeket alkalmazza. A személyi számodat, az aláírásodat és a nyomtatványodat nem tesszük közzé, az adományozók nevét és az összegeket pedig csak mindegyikük hozzájárulásával hozzuk nyilvánosságra.
Meddig őrizzük meg az adatokat
- Az űrlapokon érkezett üzenetek és a levelezés: a beszélgetés lezárása után legfeljebb 12 hónapig, hacsak nem szükségesek egy adományhoz, együttműködéshez vagy jogi kötelezettség teljesítéséhez.
- A 230-as nyomtatványok és a benyújtás igazolásai: 5 évig, a kérelem hatályának utolsó évét követő év július 1-jétől számítva.
- A számviteli dokumentumok (adományok, visszatérítések, szponzorálások): a pénzügyi év lezárását követő év július 1-jétől számított 5 évig, a 82/1991-es törvény 25. cikke szerint.
- Egy havi adomány adatai: amíg az engedély érvényben van; a leállítás után csak a számviteli dokumentumok maradnak meg.
Ha egy adóellenőrzés, panasz vagy jogvita miatt erre szükség van, az érintett dokumentumokat ezek lezárásáig megőrizzük. A határidők lejártával az adatokat töröljük. A látogatások technikai adatait csak a Cloudflare őrzi meg, a saját szabályzata szerint.
Sütik (cookie-k)
A honlap nem helyez el sütiket, és nem ment adatokat a böngésződben. Nem használunk forgalomelemzést, hirdetéseket, követőpixeleket vagy közösségi oldalakról beágyazott tartalmat: a Facebook és az Instagram csak linkként jelenik meg. Ezért nem kérjük a hozzájárulásodat a sütikhez. A Cloudflare csak akkor helyezhet el egy, a honlap védelméhez feltétlenül szükséges technikai sütit, amikor biztonsági ellenőrzést jelenít meg. Az euPlătesc fizetési oldalának, ha használod, saját sütiszabályzata van.
Biztonság
A honlap csak titkosított kapcsolaton (HTTPS) keresztül működik, az Egyesület e-mail-postafiókjához és dokumentumaihoz pedig csak azok férnek hozzá, akik ezekkel foglalkoznak. Ha egy incidens érinti az adataidat, a törvényben előírt esetekben bejelentjük a hatóságnak, és téged is értesítünk.
A jogaid
Az (EU) 2016/679 rendelet (GDPR) alapján a következő jogok illetnek meg:
- 1.
Hozzáférés
Megtudhatod, milyen adatokat kezelünk rólad, honnan szereztük őket, miért használjuk őket, és kinek adtuk át, továbbá ingyenes másolatot kaphatsz róluk.
- 2.
Helyesbítés
Kérheted a hibás adatok javítását és a hiányosak kiegészítését.
- 3.
Törlés
Kérheted az adataid törlését, kivéve azokat, amelyeket a törvény szerint meg kell őriznünk, például a számviteli dokumentumokat vagy a benyújtott 230-as nyomtatványt. Megmondjuk, mi marad meg, és meddig.
- 4.
Korlátozás
Kérheted, hogy az adataidat megőrizzük, de ne használjuk tovább, például amíg ellenőrizzük, hogy pontosak-e.
- 5.
Adathordozhatóság
Azokat az adatokat, amelyeket a hozzájárulásod vagy egy adomány alapján adtál meg nekünk, tagolt, széles körben használt formátumban megkaphatod, vagy kérheted, hogy egy másik adatkezelőnek továbbítsuk őket, ha ez műszakilag megvalósítható.
- 6.
Tiltakozás
A saját helyzeteddel kapcsolatos okokból tiltakozhatsz az ellen, hogy az adataidat jogos érdekünk alapján használjuk. Ilyenkor abbahagyjuk, kivéve, ha elsőbbséget élvező jogos okaink vannak, vagy egy jogunkat bíróság előtt kell megvédenünk.
- 7.
A hozzájárulás visszavonása
A megadott hozzájárulásodat bármikor visszavonhatod; ez nem érinti azt, ami előtte történt. A 230-as nyomtatványon adott hozzájárulásnál, amellyel az ANAF közölheti velünk az adataidat, megmondjuk, milyen lépést kell tenned az ANAF-nál.
A kérelmedet a [email protected] címre vagy postán a székhelyünkre küldheted, külön űrlap nélkül. Írd meg, melyik jogoddal szeretnél élni, és hogyan azonosíthatunk: a használt nevet és e-mail-címet, az adomány vagy a nyomtatvány dátumát. Ne írd bele a személyi számodat (CNP) az e-mailbe, és ne küldd el a kártyaadataidat. Ingyenesen, legfeljebb egy hónapon belül válaszolunk; összetett kérelmeknél a határidő legfeljebb két hónappal meghosszabbodhat, erről értesítünk. Ha megalapozott kétségünk van a személyazonosságodat illetően, csak az ellenőrzéshez szükséges információkat kérjük el.
Ha úgy gondolod, hogy megsértettük a jogaidat, panaszt tehetsz a romániai adatvédelmi hatóságnál (Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal, ANSPDCP), B-dul G-ral. Gheorghe Magheru nr. 28–30, sector 1, 010336 București (dataprotection.ro, [email protected]). Bírósághoz is fordulhatsz.
A tájékoztató frissítése
A tájékoztatót akkor frissítjük, amikor megváltozik, ahogyan az adatokat használjuk; a legutóbbi változat dátuma az oldal tetején látható. Mielőtt az adatokat új célra használnánk, tájékoztatunk.